Das Teilen, Verteilen und Ändern von Standard-Textbausteinen und Informationen für den Austausch mit Kunden oder die Kommunikation zwischen Teams kann eine unmögliche Aufgabe sein.
OTRS kann Sie schnell dabei unterstützen, sicherzustellen, dass alle Ihre Teams über die richtigen Vorlagen verfügen, die für die Verwendung durch die Zuordnung basierend auf der Queue zur Verfügung stehen.
Verwenden Sie diese Ansicht, um eine oder mehrere Anlagen zu einer oder mehreren Queus zuzuordnen. Um diese Funktion zu nutzen, muss wenigstens eine Anlage und eine Queue dem System hinzugefügt werden. Die Verwaltung der Zuordnungen zwischen Vorlagen ↔ Queues ist verfügbar im Modul Vorlagen ↔ Queues in der Gruppe Ticket-Einstellungen.
Vorlagen ↔ Queues-Zuordnungen verwalten
So ordnen Sie eine Vorlage zu einer Queue zu:
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Klicken Sie in der Spalte Vorlagen auf eine Vorlage.
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Wählen Sie die Queue, die Sie der Vorlage zuordnen möchten.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern oder Speichern und abschließen.
So ordnen Sie eine Queue zu einer Vorlage hinzu:
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Klicken Sie in der Spalte Queues auf eine Queue.
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Wählen Sie die Vorlage, die Sie der Queue zuordnen möchten.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern oder Speichern und abschließen.
Bemerkung
Wenn dem System mehrere Vorlagen oder Queues hinzugefügt wurden, verwenden Sie das Filterfeld, um eine bestimmte Vorlage oder Queue zu finden, indem Sie einfach den zu filternden Namen eingeben.
In beiden Ansichten können gleichzeitig mehrere Vorlagen oder Queues zugeordnet werden. Wenn Sie zusätzlich auf eine Vorlage oder auf eine Queue in der Ansicht klicken, wird die Ansicht Vorlage bearbeiten oder die Ansicht Queue bearbeiten entsprechend geöffnet.
Warnung
Die Ansichten zur Verwaltung von Queues oder Vorlagen bietet keinen „Zurück“-Link zur Ansicht mit den Zuordnungen.
