OTRS 6 - Руководство Администратора

Эта работа защищена авторским правом OTRS AG.

Это руководство может быть скопировано целиком или частично, при условии, что это уведомление об авторских правах будет включено в каждую копию.

Все торговые названия используются без гарантии их бесплатного использования и, возможно, являются зарегистрированными товарными знаками. Все продукты, упомянутые в этом руководстве, могут быть товарными знаками соответствующего производителя.

You can help translating this documentation to your language at translate.otrs.com.


Table of Contents

Предисловие
1. Введение
Системы Обработки Заявок - Основы
Что такое система обработки заявок и зачем она нужна?
Что такое заявка?
OTRS Help Desk
Основы
Особенности и функциональные возможности
Требования к апаратному и програмному обеспечению
Сообщество
Профессиональная поддержка OTRS
2. Установка
The Simple Way - Installation of Pre-Built Packages
Установка из rpm-пакетов на сервер под управлением Suse Linux
Установка OTRS в операционной системе Red Hat Enterprise Linux или CentOS
Установка OTRS на системы Debian или Ubuntu
Installation From Source (Linux, Unix)
Using the Web Installer
OTRS на Windows
Как перенести существующую Windows-систему на Linux
Updating OTRS
Additional Applications
FAQ (Часто Задаваемые Вопросы)
3. First Steps
Agent Web Interface
Customer Web Interface
Public Web Interface
First Login
The Web Interface - an Overview
Панель Управления/Дайджест
What is a Queue?
What is the Queue Overview?
User Preferences
4. Администрирование
Панель администрирования OTRS
Основы
Агенты, Группы и Роли
Customer Users and Customers
Очереди
Приветствия, Подписи, Вложения и Шаблоны
Автоответы
Системные адреса почты
Уведомления по заявкам
S/MIME
PGP
Состояния
Настройка системы
Использование учётных записей почты
Фильтрация входящих почтовых сообщений
Executing Automated Jobs with the GenericAgent
Administrative Messages
Управление сеансами
Обслуживание системы
Системный журнал
Журнал сеансов связи
SQL Queries via the SQL Box
Менеджер пакетов
Веб-сервисы
Динамические поля
Календари
Настройка системы
Конфигурационные файлы OTRS
Configuring the System Through the Web Interface
Backing Up the System
Резервное копирование
Восстановление
Настройки электронной почты
Sending/Receiving Emails
Secure Email with PGP
Secure Email with S/MIME
Using External backends
Customer Data
Customer User Backend
Backends to Authenticate Agents and Customers
Customizing the Customer Self-Registration
Настройки заявок
Состояния заявок
Ticket Priorities
Ответственность за Заявку & Наблюдение за Заявкой
Date and Time Related Functions
Настройка периода рабочего времени, празников и часовых поясов
Автоматические Разблокировки
Customizing the PDF Output
Отчеты
Statistics Configuration and Usage
Statistics System Administration
Динамические поля
Введение
Конфигурация
Generic Interface
Слои интерфейса Generic Interface
Поток связи Generic Interface
Веб-сервисы
Графический интерфейс веб-сервиса
Интерфейс командной строки Веб-Сервиса
Конфигурация Веб-сервиса
Коннекторы (Connectors)
The OTRS Daemon
OTRS Daemon Graphical Interface
OTRS Daemon Command Line Interface
5. Настройка
Списки Контроля Доступа (ACLs)
Введение
Описание
Примеры
Ссылка
Управление Процессами
Введение
Пример процесса
Выполнение примера
Эталонная последовательность настройки процесса
Import Ready2Adopt process
Локализация интерфейса OTRS
6. Appointment Calendar
Введение
Особенности и функциональные возможности
Использование
Управление календарями
Exporting calendars and/or appointments
Importing calendars and/or appointments
Обзор календарей
Обзор повестки дня
Management of calendar appointments
Repeating appointments
Уведомления
Event-based appointment/calendar notifications
Link tickets to appointments
Managed ticket appointments
Dashboard widget for upcoming appointments
7. Настройка Производительности
OTRS
TicketIndexModule
Ticket Search Index
Article Storage (Email, Phone and Internal Articles)
Архивирование Заявок
Кэш
База данных
MySQL
PostgreSQL
Веб-сервер
Предустановленное соединение с базой данных
Предварительно загруженные модули - startup.pl
Перезагрузка Perl-модулей во время обновления с диска
Выбор Правильной Стратегии
mod_gzip/mod_deflate
A. Дополнительные ресурсы
B. Справочник параметров настройки
CloudService
CloudService → Admin → ModuleRegistration
Core
Core → AppointmentCalendar
Core → AppointmentCalendar → Plugin
Core → AppointmentCalendar → TicketAppointments
Core → Auth → Agent → TwoFactor
Core → Auth → Customer
Core → Auth → Customer → TwoFactor
Core → Autoload
Core → Cache
Core → CommunicationChannel
Core → CommunicationChannel → MIMEBase
Core → CommunicationLog
Core → Crypt → PGP
Core → Crypt → SMIME
Core → DB → Mirror
Core → Draft
Core → DynamicFields → DriverRegistration
Core → DynamicFields → ObjectTypeRegistration
Core → Email
Core → Email → PostMaster
Core → Event → AppointmentCalendar
Core → Event → CustomerCompany
Core → Event → CustomerUser
Core → Event → DynamicField
Core → Event → LinkObject
Core → Event → Package
Core → Event → Queue
Core → Event → Ticket
Core → LinkObject
Core → LinkQuote
Core → Log
Core → MailQueue
Core → PDF
Core → Package
Core → PerformanceLog
Core → Permission
Core → ProcessManagement
Core → Queue
Core → ReferenceData
Core → SLA
Core → SOAP
Core → Service
Core → Session
Core → Stats
Core → SupportDataCollector
Core → SystemMaintenance
Core → Ticket
Core → Ticket → ACL
Core → Ticket → DynamicFieldDefault
Core → Ticket → FulltextSearch
Core → Ticket → Permission
Core → Time
Core → Time → Calendar1
Core → Time → Calendar2
Core → Time → Calendar3
Core → Time → Calendar4
Core → Time → Calendar5
Core → Time → Calendar6
Core → Time → Calendar7
Core → Time → Calendar8
Core → Time → Calendar9
Core → WebUserAgent
Daemon
Daemon → Log
Daemon → ModuleRegistration
Daemon → SchedulerCronTaskManager → Task
Daemon → SchedulerGenericAgentTaskManager
Daemon → SchedulerGenericInterfaceTaskManager
Daemon → SchedulerTaskWorker
Frontend → Admin
Frontend → Admin → ModuleRegistration
Frontend → Admin → ModuleRegistration → AdminOverview
Frontend → Admin → ModuleRegistration → Loader
Frontend → Admin → ModuleRegistration → MainMenu
Frontend → Admin → ModuleRegistration → MainMenu → Search
Frontend → Admin → View → CustomerCompany
Frontend → Admin → View → CustomerUser
Frontend → Admin → View → NotificationEvent
Frontend → Admin → View → SelectBox
Frontend → Admin → View → SupportDataCollector
Frontend → Admin → View → SysConfig
Frontend → Agent
Frontend → Agent → ArticleComposeModule
Frontend → Agent → FrontendNotification
Frontend → Agent → LinkObject
Frontend → Agent → MIMEViewer
Frontend → Agent → ModuleRegistration
Frontend → Agent → ModuleRegistration → Loader
Frontend → Agent → ModuleRegistration → MainMenu
Frontend → Agent → ModuleRegistration → MainMenu → Search
Frontend → Agent → TicketOverview
Frontend → Agent → TicketOverview → MenuModule
Frontend → Agent → ToolBar
Frontend → Agent → View → CustomerInformationCenter
Frontend → Agent → View → CustomerUserAddressBook
Frontend → Agent → View → CustomerUserInformationCenter
Frontend → Agent → View → CustomerUserSearch
Frontend → Agent → View → Dashboard
Frontend → Agent → View → Dashboard → EventsTicketCalendar
Frontend → Agent → View → Dashboard → TicketFilters
Frontend → Agent → View → LinkObject
Frontend → Agent → View → Preferences
Frontend → Agent → View → Stats
Frontend → Agent → View → TicketBounce
Frontend → Agent → View → TicketBulk
Frontend → Agent → View → TicketClose
Frontend → Agent → View → TicketCompose
Frontend → Agent → View → TicketCustomer
Frontend → Agent → View → TicketEmailNew
Frontend → Agent → View → TicketEmailOutbound
Frontend → Agent → View → TicketEmailResend
Frontend → Agent → View → TicketEscalation
Frontend → Agent → View → TicketForward
Frontend → Agent → View → TicketFreeText
Frontend → Agent → View → TicketHistory
Frontend → Agent → View → TicketLocked
Frontend → Agent → View → TicketMerge
Frontend → Agent → View → TicketMove
Frontend → Agent → View → TicketNote
Frontend → Agent → View → TicketOwner
Frontend → Agent → View → TicketPending
Frontend → Agent → View → TicketPhoneInbound
Frontend → Agent → View → TicketPhoneNew
Frontend → Agent → View → TicketPhoneOutbound
Frontend → Agent → View → TicketPrint
Frontend → Agent → View → TicketPriority
Frontend → Agent → View → TicketProcess
Frontend → Agent → View → TicketQueue
Frontend → Agent → View → TicketResponsible
Frontend → Agent → View → TicketSearch
Frontend → Agent → View → TicketService
Frontend → Agent → View → TicketStatus
Frontend → Agent → View → TicketWatch
Frontend → Agent → View → TicketZoom
Frontend → Agent → View → TicketZoom → ArticleAction
Frontend → Agent → View → TicketZoom → MenuModule
Frontend → Base
Frontend → Base → Loader
Frontend → Base → NavBarModule
Frontend → Base → OutputFilter
Frontend → Customer
Frontend → Customer → FrontendNotification
Frontend → Customer → ModuleRegistration
Frontend → Customer → ModuleRegistration → Loader
Frontend → Customer → ModuleRegistration → MainMenu
Frontend → Customer → View → Preferences
Frontend → Customer → View → TicketMessage
Frontend → Customer → View → TicketOverview
Frontend → Customer → View → TicketPrint
Frontend → Customer → View → TicketProcess
Frontend → Customer → View → TicketSearch
Frontend → Customer → View → TicketZoom
Frontend → Public
Frontend → Public → ModuleRegistration
GenericInterface
GenericInterface → ErrorHandling → ModuleRegistration
GenericInterface → Invoker → ModuleRegistration
GenericInterface → Mapping → ModuleRegistration
GenericInterface → Operation
GenericInterface → Operation → ModuleRegistration
GenericInterface → Operation → TicketCreate
GenericInterface → Operation → TicketSearch
GenericInterface → Operation → TicketUpdate
GenericInterface → Transport → ModuleRegistration
C. GNU Free Documentation License
0. PREAMBLE
1. APPLICABILITY AND DEFINITIONS
2. VERBATIM COPYING
3. COPYING IN QUANTITY
4. MODIFICATIONS
5. COMBINING DOCUMENTS
6. COLLECTIONS OF DOCUMENTS
7. AGGREGATION WITH INDEPENDENT WORKS
8. TRANSLATION
9. TERMINATION
10. FUTURE REVISIONS OF THIS LICENSE
How to use this License for your documents

List of Figures

2.1. Welcome screen
2.2. GNU GENERAL PUBLIC LICENSE
2.3. Выбор базы данных
2.4. Database credentials
2.5. Настройки базы данных
2.6. Successful database setup
2.7. System settings
2.8. Mail configuration
2.9. Web installer final screen
2.10. Загрузка OTRSCloneDB - скриншот
2.11. Установка OTRSCloneDB - скриншот
2.12. Получение пароля БД вашей целевой системы - скриншот
2.13. Настройте OTRSCloneDB SysConfig 1 - скриншот
2.14. Настройте OTRSCloneDB SysConfig 2 - скриншот
2.15. Запуск OTRSCloneDB script 1 - скриншот
2.16. Запуск OTRSCloneDB script 2 - скриншот
2.17. Запуск OTRSCloneDB script 3 - скриншот
3.1. Login screen of the agent interface
3.2. Login screen of the customer interface
3.3. Общедоступный веб-интерфейс
3.4. Прислать новый пароль
3.5. Dashboard of the agent interface
3.6. Нижний колонтитул/"подвал"
3.7. Виджеты Панели Управления
3.8. Виджет "Календарь событий по заявкам"
3.9. Dashboard Settings
3.10. Обзор очередей (по умолчанию) для агентов
3.11. Agent Queue View visual alarms
3.12. Agent's personal preferences
3.13. Customer's personal preferences
4.1. Экран панели администрирования OTRS
4.2. Управление агентами
4.3. Добавление нового агента
4.4. Управление Группами
4.5. Агенты <-> Группы
4.6. Изменение группы, к которой принадлежит агент.
4.7. Изменение агентов, входящих в определенную группу.
4.8. Управление Ролями
4.9. Добавление новой роли
4.10. Изменение Ролей, связанных с Агентом.
4.11. Изменение Агентов, связанных с конкретной Ролью.
4.12. Управление связями Роли-Группы
4.13. Изменить связи группы для роли
4.14. Изменить связи роли для группы
4.15. Customer User management
4.16. Adding a customer user
4.17. Customer Users-Customers relations management
4.18. Customer Users-Group relations management
4.19. Change Group relations for a Customer User
4.20. Change Customer user relations for a Group
4.21. Customers-Group relations management
4.22. Change Group relations for a Customer User
4.23. Change Customer user relations for a Group
4.24. Управления очередями
4.25. Добавление новой очереди
4.26. Управления приветствиями
4.27. Добавление нового приветствия
4.28. Управление подписями
4.29. Добавление новой подписи
4.30. Управление вложениями
4.31. Добавление нового вложения
4.32. Связать вложения с шаблонами.
4.33. Изменить связь Вложения с Шаблоном
4.34. Изменить связь Шаблона с Вложением
4.35. Управление шаблонами
4.36. Добавление шаблона
4.37. Настройка Шаблонов для Очередей
4.38. Изменить связь Очереди с Шаблоном
4.39. Изменить связь Шаблона с Очередью
4.40. Настройка авто-ответов
4.41. Добавление авто-ответа
4.42. Настройка авто-ответов для очередей
4.43. Изменение авто-ответов для очереди
4.44. Настройка системных адресов почты
4.45. Добавление системного адреса исходящей почты
4.46. Настройка уведомлений по тикетам
4.47. Настройка уведомлений
4.48. Настройка получателей уведомлений
4.49. Настройка способов уведомлений
4.50. Настройка S/MIME
4.51. Настройка PGP
4.52. Настройка статусов
4.53. Graphical user interface of the system configuration.
4.54. Управление почтовыми ящиками
4.55. Управление фильтрами PostMaster
4.56. Add a PostMaster filter
4.57. Список заданий для GenericAgent
4.58. Создание заданий для GenericAgent
4.59. Admin notification screen
4.60. Управление сеансами
4.61. Подробности сеанса/сессии
4.62. The system maintenance overview screen with some scheduled periods
4.63. The system maintenance edit screen
4.64. Системный журнал
4.65. Communication Log Overview
4.66. Communication Log Time Range Selection
4.67. Communication Log Account Status
4.68. Communication Log Account Status
4.69. Communication Log Detail View
4.70. Communication Log Priority Filter
4.71. SQL-запросы
4.72. Менеджер пакетов
4.73. Package Manager Update All Installed Packages Button
4.74. Package Manager Update All Installed Packages In Progress Notification
4.75. Package Manager Update All Installed Packages Summary
4.76. Графический интерфейс для веб-сервисов
4.77. The dynamic fields overview screen with some dynamic fields
4.78. The calendar management screen with some calendars
4.79. Графический интерфейс для настройки системы
4.80. System configuration deployment
4.81. Добавление учетной записи электронной почты
4.82. Changing the Responsibility of a ticket in its zoomed view
4.83. Pop-up dialog to change a ticket's responsibility
4.84. Subscribing to watching a ticket in its zoomed view
4.85. Unsubscribing from watching a ticket in its zoomed view
4.86. Watched tickets view
4.87. Overview of the standard statistics.
4.88. Viewing a specific statistic.
4.89. Adding a new statistic, first step.
4.90. Adding a new statistic, second step.
4.91. Configuring the x-axis of a statistic.
4.92. Configuring the y-axis of a statistic.
4.93. Configuring the data filter of a statistic.
4.94. Configuring the data filter of a statistic.
4.95. Statistics import
4.96. Dynamic fields overview screen.
4.97. Окно конфигурации Динамического поля Text
4.98. Окно конфигурации Динамического поля Textarea
4.99. Диалог настройки Динамического поля Checkbox
4.100. Окно настройки динамического поля Dropdown
4.101. Диалог конфигурации Динамического поля Multiselect (множественный выбор)
4.102. Окно настройки динамического поля поля Date
4.103. Диалог настройки динамического поля Date / Time
4.104. Страница просмотра заполненого динамического поля с тестовыми данными
4.105. Field1 in New Phone Ticket Screen
4.106. Field1 in New Phone Ticket Screen as mandatory
4.107. Several fields in New Phone Ticket Screen as mandatory
4.108. Some deactivated fields in New Phone Ticket Screen as mandatory
4.109. Field1 in Ticket Zoom Screen
4.110. Field1 in Ticket Overview Small Screen
4.111. Field1 in User preferences screen
4.112. The graphical interface layers
4.113. Web services overview
4.114. Web services add
4.115. Клонирование веб-сервиса
4.116. Web services export
4.117. Web services import
4.118. Web service history
4.119. Удаление веб-сервиса
4.120. Web service debugger
4.121. Web services change
4.122. Web service provider network transport (HTTP::SOAP)
4.123. Web service provider network transport (HTTP::REST)
4.124. Web service operation
4.125. Web service requester network transport (HTTP::SOAP)
4.126. Web service requester network transport (HTTP::REST)
4.127. Web service invoker
4.128. Web service invoker event
4.129. Web service mapping
4.130. Daemon notification
4.131. Start Daemon
5.1. ACL 100-Example-ACL
5.2. ACL 102-Example-ACL
5.3. ACL 102-Second-Example-ACL
5.4. ACL 103-Third-ACL-Example
5.5. ACL 104-Only-Hardware-Services-for-HW-Queues-ACL
5.6. ACL 105-Disallow-Process-For-CustomerID - Запретить Процессы для этого CustomerID
5.7. Страница Администратора OTRS - Администрирование системы
5.8. Создать Новую кнопку Процесса
5.9. Добавить новый процесс
5.10. Кнопка создания нового Диалога Активности
5.11. Добавить новый Диалог Активности
5.12. Редактировать элементы поля (Article)
5.13. Создать Новую кнопку Перехода
5.14. Добавить новый Переход
5.15. Кнопка создания нового Действие Перехода
5.16. Добавить новый Переход
5.17. Создать Новую кнопку Деятельности
5.18. Перетащите первую Активность на полотно схемы.
5.19. Перетащите вторую Активность на полотно схемы.
5.20. Перетащите Transition/Переход на полотно схемы.
5.21. Связать Активности используя Переходы
5.22. Назначить Действия Перехода
5.23. Законченная/полная схема процесса заказа книги.
5.24. Import Ready2Adopt Processes widget
6.1. Calendar management overview
6.2. Calendar edit screen
6.3. Color picker in calendar edit screen
6.4. Appointment import in calendar management overview
6.5. Calendar overview screen
6.6. Sidebar in calendar overview screen
6.7. View modes in calendar overview screen
6.8. Weekly view in calendar overview screen
6.9. Monthly view in calendar overview screen
6.10. Navigation controls in calendar overview screen
6.11. Today and Jump buttons in calendar overview screen
6.12. User preferences for calendar overview screen
6.13. Agenda overview screen
6.14. Appointment edit screen
6.15. Appointment display in calendar overview screen
6.16. Appointment tooltip
6.17. Edit screen of a repeating appointment
6.18. Repeating appointments in calendar overview screen
6.19. Edit screen of a repeating child appointment
6.20. Repeating settings of a child appointment
6.21. Notification settings in appointment edit screen
6.22. Calendar/Appointment notification management link
6.23. Calendar/Appointment notification management overview
6.24. Sidebar in calendar/appointment notification overview
6.25. Table in calendar/appointment notification overview
6.26. Event definition for calendar/appointment notifications
6.27. Filter settings in calendar/appointment notifications
6.28. Recipient settings in calendar/appointment notifications
6.29. Notification methods in calendar/appointment notifications
6.30. Notification body in calendar/appointment notifications
6.31. Show in agent preferences option in calendar/appointment notifications
6.32. Ticket link option in appointment edit screen
6.33. Linked appointments table in ticket zoom screen
6.34. Appointment linking from ticket zoom screen
6.35. New appointment link in ticket zoom screen
6.36. Ticket appointments configuration in calendar edit screen
6.37. Ticket appointment rule in calendar edit screen
6.38. Ticket appointment in calendar overview screen
6.39. Edit screen of a ticket appointment
6.40. Today filter in upcoming appointments dashboard widget
6.41. Soon filter in upcoming appointments dashboard widget
A.1. Инструмент отслеживания информации об ошибках

List of Tables

4.1. Предопределенные групы, доступны для новой (только что) установленной системы OTRS
4.2. Права, связанные с группами OTRS
4.3. Additional permission groups
4.4. События для авто-ответов
4.5. Функции различных X-OTRS-заголовков
4.6. В систему будут добавлены следующие поля:
A.1. Почтовые рассылки

List of Examples

4.1. Сортирование спама в определенную очередь
4.2. Routing via Procmail Using otrs.Console.pl
4.3. .fetchmailrc
4.4. Example jobs for the filter module Kernel::System::PostMaster::Filter::Match
4.5. Пример задания для модуля фильтрации Kernel::System::PostMaster::Filter::CMD
4.6. Example job for the filter module Kernel::System::PostMaster::Filter::ExternalTicketNumberRecognition
4.7. Настройка клиентского хранилища базы данных (DB)
4.8. Using Company Tickets with a DB Backend
4.9. Настройка LDAP в качестве клиентского бэк-енда
4.10. Использование заявок Компании с LDAP-бэкэндом
4.11. Использование больше чем одного пользовательского хранилища данных с OTRS
4.12. Проверка подлинности агентов путем использования Базы Данных (DB) в качестве хранилища информации.
4.13. Проверка подлинности агентов при использовании LDAP в качестве хранилища данных
4.14. Аутентификация Агентов с помощью HTTPBasic
4.15. Аутентификация (проверка подлинности) агентов с использованием Radius-сервера в качестве хранилища информации
4.16. Аутентификация Клиента в Базе Данных
4.17. Аутентификация пользователей с помощью LDAP-бэкэнда
4.18. Аутентификация клиентов с помощью HTTPBasic
4.19. Аутентификация клиентов с использованием Radius
4.20. Default statistics permission group
4.21. Customized statistics permission group
4.22. Активировать Field1 на странице Новая Заявка на основе телефонного звонка.
4.23. Сделать Field1 на странице просмотра Заявки созданной на базе телефонного звонка New Phone Ticket Screen as mandatory.
4.24. Активировать несколько полей на странице просмомра Новых Телефонных Заявко.
4.25. Отключить некоторые поля на странице Новой Заявки, созданной на основе телефонного звонка.
4.26. Активировать поле Field1 на странице просмотра подробной информации о Заявке.
4.27. Активировать поле Field1 на странице просмотра обобщенной информации о Заявке.
4.28. Активировать Field1 в событии TicketCreate.
4.29. Активировать поле Field1 на странице Пользовательские Настройки.
4.30. Example to start the OTRS Daemon
4.31. Example to list all configured daemons
4.32. Example to a summary of all daemon tasks
5.1. Списки прав доступа (ACL) позволяют перемещать в очереди только заявки с приоритетом 5.
5.2. ACL позволяют перемещать в другие очереди только заявки с приоритетом 5, уже имеющиеся в базе данных.
5.3. Списки прав доступа (ACL) делают невозможным закрытие заявок в очереди raw и скрывают кнопку "закрыть".
5.4. ACL удаляет навсегда возможность установить состояние "closed successful".
5.5. ACL только отображает Hardware-сервисы для заявок, которые были созданы в очередях, начинающихся с "HW".
5.6. ACL для ограничения доступа к Процессу в интерфейсе клиента по CustomerID.
5.7. Ссылка отображает все возможные важные настройки ACL